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跨部门沟通与协作

发布日期:2015-08-19浏览:1616

  • 课程背景

    作为一名部门负责人,您是否因为跨部门之间的沟通不顺畅而困惑?
    您是否因为不能与关联部门、外部客户进行有效沟通而苦恼?
    您如何打破部门墙?如何克服部门间的沟通障碍?如何突破沟通瓶颈?
    本课程针对不同类型的企业在跨部门沟通中的问题与困惑而设计,从咨询的角度剖析成功的企业沟通体系,通过团队训练与互动体验,与企业的管理人员共同探求跨部门问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。


    课程价值点

    实用性强:著名跨国公司成功管理模式加入讲师在著名企业的任职经验,课程针对管理人员实际遇到的问题为出发点,强调技能提升来解决管理问题。
    操作性强:在深入理解的基础上,提炼、总结、归纳大量的管理工具。
    参与性强:理论分析、案例讨论、实例分析、角色扮演、培训游戏、故事描述等灵活多样的培训形式,在轻松愉快的环境中得到提升,课堂气氛热烈且发人深省。


    课程对象

    企业中层管理者

    学员收获

    1、理解沟通在工作中的重要性与价值,对个人以及企业的重要意义;
    2、认识跨部门沟通障碍的根源,提高企业执行的效率;
    3、了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,破除部门壁垒,掌握跨部门沟通的要点;
    4、培养主动性与服务意识,掌握跨部门沟通的工作要点,有效处理冲突,提升部门间的沟通效率与效果;
    5、沟通的观念比沟通的技术更为重要;
    6、理解双赢思维是人际关系的基础,掌握动力对话系统,学会先理解别人,再表达自己;
    7、认识人与人之间正常的性格差异,从而能够减少无谓的人际冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流。


    课程时长

    12h H

    课程大纲

    第一单元:高效沟通对组织的重要性
    一、认识自我的沟通习惯
    小组活动:谁种苹果、谁开卡车
    人们在团队活动的行为模式分类
    个人测试:我的沟通习惯
    思考:理性的沟通行为应该是怎样的
    二、沟通在企业执行效率中的位置
    企业发展的核心竞争力由什么来决定?执行力决定企业成败重要性
    什么是执行力?
    执行力与职业化的关系
    职业化的组织意义与个人意义
    企业执行力需要的员工能力模型
    职业化意识层面的核心
    企业员工基础素质的构成
    Guide、Enabler、Housekeeper对应管理模块的基础——沟通
    是什么实现企业的“人本”导向
    沟通在职业工作者成长中的比重


    第二单元:跨部门沟通中达成共识的障碍
    一、认识组织内沟通与协作中的问题及根源
    视频:《长征》研讨
    思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么?
    思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和原因是什么?
    思考:在日常协作工作中您最反感的做派是什么?
    二、企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:
    角色冲突
    环境压力
    信息不足
    个体差异
    三、来自企业内部门墙的存在
    流程与制度
    体制与分工
    企业文化
    四、用理性推到部门墙
    统一目标、利益,厘清任务,用矩阵式的思考推倒“部门墙”
    案例分析:M公司的问题
    案例分享:“臭鼬”小组的原则
    涉及选择最佳方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办?
    达成共识的误区:群体迷思
    达成共识的标准方法:程序与数据
    案例分享:安吉拉租房案例
    会议主持者的责任
    谈判技术在解决冲突问题中带来的启示
    双赢思维在跨部门沟通应用中的引申
    案例练习:只有一个文员
    五、主动——跨部门沟通的第一要义
    组织内沟通的三个根本难点
    责任的理解决定处理人际冲突的态度
    视频分析:团队精神
    培养主动沟通的团队协作文化
    自主性——多说一句话
    合作性——用制度解决问题
    思考性——主动协作的来源


    第三单元:跨部门沟通的修养基础
    一、来自个人的差异
    沟通的修养与技能
    性格
    二、人际思维模式的重要性
    六种人际交往哲学对沟通的影响
    培养双赢思维的三个品格
    成熟的含义与表达
    三、动力对话系统
    1.先理解别人,再表达自己
    练习:十句话
    理解事实(Fact)和感觉(Feeling)
    导致矛盾冲突的推论阶梯
    2.倾听的意义
    倾听的意义在于理解而非判断
    防止自传式回应:
    好为人师 Advise、追根究底 Probe、想当然耳 Interpret、价值判断 Evaluate
    同理心倾听的要求
    角色扮演:科长与小林
    3.用提问去澄清
    教练的目的:抽离、启蒙、利他
    从推论中回溯事实
    从演绎中找到事实
    成就导向提问法
    解决问题提问法
    如何问问题不会引起防卫
    四、现场分享:本企业跨部门沟通亮点


    第四单元:策略性沟通技巧
    一、正确面对他人的不同意见
    理解他人的心理动态与行为目的
    开个好头——养成引发对共同目标认同感的说话习惯
    二、有效控制自己的情绪
    视频:这对母女怎么了?
    负面情绪的来源
    刺激与反应的ABC模型
    把负面情绪转变成正面情绪
    练习:寻找ABC,避免谈话“上纲上线”
    三、理性表达建立有效工作关系,达成最终效率成果
    “KISS表达原则”
    明确表达三个环节
    用5个别人喜欢听的句型说话,去除对抗的矛盾情绪
    对不同的人说不同的话——认识人与人之间的差异
    现场测试:社交风格的差异
    小组练习:对角沟通练习
    60后、70后、80后的差异
    四、如何与上级沟通
    与上司沟通的阻碍
    将上级的指示转化为工作目标
    多问一句话:“你最后想要的结果是什么?”
    了解是影响的前提
    向上沟通的11个原则
    先理解上级的不理解
    -承认上级不理解的现实
    -尊重上级的不理解,认为他总有一定的合理性
    -尽可能了解上级为什么不理解
    -采取让上司容易理解的方式让上司理解
    用上司喜欢的句型说话
    与上司沟通的六个层次


    第五单元:沟通从“心”开始
    一、组织内沟通的三项基本原则
    效果第一,道理第二
    高标处事,低调做人
    主动意识
    二、高标处事,低调做人
    八小时以外的功夫
    拉近关系的方法:FORM原则
    建立关系的“共同点”原则
    三、课程总结:策略性沟通的结构


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