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办公室主任综合素质提升

发布日期:2015-08-20浏览:2108

  • 课程背景

    办公室主任处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司工作正常的中枢,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。同时,办公室主任还是对内对外的形象代表,是企业的一张名片。传统概念的办公室主任是老黄牛,但现代企业意义上的办公室主任应该是智慧与能力的完美结合。

    课程价值点

    本课程从办公室主任的基本岗位职责出发,升发出对该岗位的素质与修养要求,高度决定视野,好的办公室主任从敬业理念上需高人一筹;角度改变观念,从公司出发?从个人出发?办公室主任为谁服务;尺度把握人生,参谋与指挥的度;细节决定成败,办公室主任的承办能力是优秀胜任者的试金石。

    课程对象

    办公室主任,行政部门负责人

    课程时长

    12 H

    课程大纲

    第一讲:导论
    一、为什么设置“办公室主任”这个岗位
    1、四大原因
    二、 “办公室主任”岗位的理解误区
    2、九分割统合绘画
    三、办公室主任的基本职能
    3、现代企业的五个一
    第二讲:素质篇
    一、政治素质
    1、认清大势
    2、国家政治
    3、中国梦与我的梦
    4、公司政治
    二、 品德素质
    1、个人品行
    2、全局观念
    3、人本思想
    4、公平公正
    5、廉洁奉公
    三、心理素质
    1、稳定的情绪:情商测试(标准试题)
    2、良好的性格
    3、广泛的兴趣
    4、坚强的意志
    四、理论知识素质
    1、深厚的理论功底
    2、国家政策解读与把握
    3、公司政策解释与实施
    五、精湛的专业知识
    1、办公室行政文案
    2、公文的材料——支撑公文大厦的梁
    3、公文的格式和布局——符合标准与审美
    4、公文的表达方式——综合运用,水乳交融
    5、会议管理
    6、会议座席
    7、会议会场
    8、会议用车
    六、必备的公司业务知识
    1、公司战略
    2、公司架构
    3、公司主营
    4、业务KPI
    5、非人知识
    6、非财知识
    第三讲:职责篇
    一、承办职责
    1、承办领导层的集体决策
    2、承办领导个人交办的事项
    3、承办上级部门主办的事情
    4、承办同级职能部门的事情
    5、承办下级单位转办的事情
    研讨:和绅的办事能力
    二、 参谋职责
    1、参谋优势与便利
    2、决策前、决策中、决策后
    3、顺向参谋
    4、逆向参谋
    5、侧向参谋
    研讨:魏征的誎言
    三、管理职责
    1、文书管理
    2、信息管理
    3、制度建立与指导
    4、信息网络管理
    研讨:消息不胫而走
    四、协调职责
    1、纵向协调
    2、横向协调
    3、内部协调
    4、外部协调
    研讨:王熙凤的协调能力
    五、领导指挥职责
    1、执行性指挥
    2、应变性指挥
    3、善用流程,规范组织运行
    4、动态计划,确保达成指标
    研讨:危机事件的处理
    第四讲:探讨篇
    一、探讨:如何当好综合办主任
    1、道与术、软与硬
    二、 用心理解“中国特色”
    1、中国特色的用人格局
    三、角色定位
    1、角度训练与冲突管理
    四、团队绩效
    1、办公室主任的团队绩效
    五、智慧经营本岗
    1、权力与影响力
    2、职业晋升与职业规划
    3、品味修炼
    结束语:管理只有永恒的问题,没有终结的答案。


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