一线万金——95598金牌服务技巧
发布日期:2015-08-21浏览:1590
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课程背景
供电企业的服务在三个层面:供电前供电企业要建设一个坚强电网,以满足客户需求;其次供电企业要有一个优秀团队和一个良好环境,为客户提供专业优质的服务,供电时的可靠性和安全性很重要;供电后,办理的手续要便捷和通畅,而95598更是连接客户和企业的最重要的渠道。
95598客服人员不仅要为客户提供咨询服务,同时每天都要接听大量的投诉抱怨电话,往往由于客户情绪不好或遭受了损失,而把怒气都发泄在客服人员身上,她们身心承受很大压力。而与此同时,客服人员由于缺乏必要的热线沟通技术和处理投诉抱怨的技巧,包括一些95598难以解决的问题,而不能够完全顺畅的化解这类问题,我们在培训前模拟打入投诉电话检验时,会发现很多应答并不合适,处理技巧也有待提升。
课程对象
95598部门经理及服务座席代表
学员收获
1、帮助学员了解优质服务的重要性,提升服务意识;
2、帮助学员掌握电话沟通技巧,提升沟通效率;
3、帮助学员理解客户投诉的原因及意义,掌握投诉处理的方法;
4、帮助学员了解情绪管理的重要性,掌握调整情绪的方法。
课程时长
2天,小时/天 H课程大纲
第一讲:服务心态篇
一、客户服务认知
1、供电企业优质服务理念
客户服务工作 & 客户满意工作
2、供电企业优质服务所面临的挑战
客户服务预期 & 客户服务感知
3、如何有效应对供电企业优质服务挑战
二、客户服务五要素
1、如何做到可靠性?
案例: 如何处理计量差错
2、响应性
案例:如何应对客户的质询?
3、保证性
案例:延时送电时,如何做好服务
4、移情性
案例:调峰工作的协调要点
5、有形性
案例:营业厅内的饮水机是如何激怒客户的
三、95598客服人员职业素养
1、职业化的形象
2、良好的服务态度
3、解决问题的能力
4、服务响应的速度
5、坚持以客户为中心
6、主动积极的服务意识
第二讲:95598电话沟通之基础训练篇
一、电话沟通概述
1、有效沟通的三要素
2、影响电话沟通效果五个因素
1) 思维的方式—高高在上于断层效应
2) 选择性知觉—“我只听我想听的”致事实认知偏差
3) 情绪在作怪—非理性沟通让对话脱离目标
4) 混淆了方式—组织沟通与人际沟通的差别
5) 忽略了反馈—没有反馈难以达成共识
二、沟通的基本步骤
步骤一:放松
步骤二:倾听
步骤三:同步
步骤四:澄清
步骤五:求同存异
步骤六:找到支点
步骤七: 拟定行动方案
三、电话沟通礼仪
1、超强亲和力的声音训练
1)亲和力的三个概念
2)电话里亲和力表现
3)正确的发音方式
4)电话中声音控制能力
5)听电话录音分析亲和力的几个指标
练习:接听呼入电话
2、言之有礼
1)开场白的礼仪
2)通话中的礼仪
3)电话结束礼仪
4)电话礼仪禁忌
5)电话礼仪规范礼貌用语
现场演练1:不规范的电话礼仪
现场演练2:规范的电话礼仪
3、电话中的规范用语
1)电话服务用语禁忌
2)客服人员常用服务规范用语
四、电话沟通技巧
1、电话沟通技巧一:听出“他”想说
1)好的倾听是沟通成功的一半
2)倾听的两个层面
3)倾听的五个层次
4)用心倾听同理回应
听力小游戏:思维定势是如何影响我们倾听的?
2、电话沟通技巧二:说到对方想听
1)KISS原则
2)传达信息要明确的5w1h
3)金字塔式的表达习惯
4)沟通效果取决于对方的回应
5)问比说更有效
3、电话沟通技巧三: 有效提问技巧
1)提问的第一层意义——由此及彼
2)提问的第二层意义——扬长避短
3)在电话中如何运用提问技巧
4、电话沟通技巧四:同理心的正确运用
1)对同理心的正确认识
2)表达同理心的3种方法
3)同理心话术的三个步骤
案例分享:你是新来的吧?
5、电话沟通技巧五:不要吝啬赞美你的客户
1)赞美的方法
2)赞美的3点
3)电话中赞美客户
模拟演练:如何赞美客户
第三讲:95598之电话沟通应用篇
一、咨询业务的准确回复
1、保持冷静,认真倾听
2、提问交流,引导客户
3、无理要求,委婉拒绝
4、专业精通,应答自如
5、细致谨慎,万无一失
二、抢修业务的快速处理
1、客户内部故障,告之自行处理
2、户表问题,准确受理
3、设备和线路故障,快速处理
三、举报业务的谨慎受理
1、感谢客户
2、换位思考
3、合理建议
四、投诉业务的积极办理
1、快速响应客户
2、抓住事件的关键
实战演练
第四讲:95598之客户投诉处理篇
一、正确处理客户投诉的意义
二、正确处理客户投诉的原则
三、客户投诉的原因分析
四、投诉处理的五大步骤
1、感性倾听
接受、倾听、处理情绪、真诚道歉或认同客户感受
2、复述询问
确认状况
3、解释澄清
找到问题关键、确定对话框架
4、给出方案
可满足的期望与不可满足期望的处理方式
5、实施跟进
感谢反馈、问题后置与跟踪
6、投诉处理结束后的工作
整理要点、客户回访
案例:客户未收到电费通知单,而不知要加收滞纳金
案例:客户居民用电,为何出现高额电费
案例:供电部门多扣款,客户对返回现金的赔偿方式不满,如何处理?
第五讲:95598服务座席代表情绪舒缓篇
一、认识情商
1、什么是情商
2、情商与成长的关系
3、EQ高手的五大能力
二、做情绪的主人
1、情绪管理三步曲
2、调整情绪的五个方法