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一线万金——95598金牌服务技巧

发布日期:2015-08-21浏览:1590

  • 课程背景

    供电企业的服务在三个层面:供电前供电企业要建设一个坚强电网,以满足客户需求;其次供电企业要有一个优秀团队和一个良好环境,为客户提供专业优质的服务,供电时的可靠性和安全性很重要;供电后,办理的手续要便捷和通畅,而95598更是连接客户和企业的最重要的渠道。
    95598客服人员不仅要为客户提供咨询服务,同时每天都要接听大量的投诉抱怨电话,往往由于客户情绪不好或遭受了损失,而把怒气都发泄在客服人员身上,她们身心承受很大压力。而与此同时,客服人员由于缺乏必要的热线沟通技术和处理投诉抱怨的技巧,包括一些95598难以解决的问题,而不能够完全顺畅的化解这类问题,我们在培训前模拟打入投诉电话检验时,会发现很多应答并不合适,处理技巧也有待提升。

    课程对象


    95598部门经理及服务座席代表

    学员收获

    1、帮助学员了解优质服务的重要性,提升服务意识;
    2、帮助学员掌握电话沟通技巧,提升沟通效率;
    3、帮助学员理解客户投诉的原因及意义,掌握投诉处理的方法;
    4、帮助学员了解情绪管理的重要性,掌握调整情绪的方法。


    课程时长

    2天,小时/天 H

    课程大纲

    第一讲:服务心态篇
    一、客户服务认知
    1、供电企业优质服务理念
    客户服务工作 & 客户满意工作
    2、供电企业优质服务所面临的挑战
    客户服务预期 & 客户服务感知
    3、如何有效应对供电企业优质服务挑战
    二、客户服务五要素
    1、如何做到可靠性?
    案例: 如何处理计量差错
    2、响应性
    案例:如何应对客户的质询?
    3、保证性
    案例:延时送电时,如何做好服务
    4、移情性
    案例:调峰工作的协调要点
    5、有形性
    案例:营业厅内的饮水机是如何激怒客户的
    三、95598客服人员职业素养
    1、职业化的形象
    2、良好的服务态度
    3、解决问题的能力
    4、服务响应的速度
    5、坚持以客户为中心
    6、主动积极的服务意识


    第二讲:95598电话沟通之基础训练篇
    一、电话沟通概述
    1、有效沟通的三要素
    2、影响电话沟通效果五个因素
    1) 思维的方式—高高在上于断层效应
    2) 选择性知觉—“我只听我想听的”致事实认知偏差
    3) 情绪在作怪—非理性沟通让对话脱离目标
    4) 混淆了方式—组织沟通与人际沟通的差别
    5) 忽略了反馈—没有反馈难以达成共识
    二、沟通的基本步骤
    步骤一:放松
    步骤二:倾听
    步骤三:同步
    步骤四:澄清
    步骤五:求同存异
    步骤六:找到支点
    步骤七: 拟定行动方案
    三、电话沟通礼仪
    1、超强亲和力的声音训练
    1)亲和力的三个概念
    2)电话里亲和力表现
    3)正确的发音方式
    4)电话中声音控制能力
    5)听电话录音分析亲和力的几个指标
    练习:接听呼入电话
    2、言之有礼
    1)开场白的礼仪
    2)通话中的礼仪
    3)电话结束礼仪
    4)电话礼仪禁忌
    5)电话礼仪规范礼貌用语
    现场演练1:不规范的电话礼仪
    现场演练2:规范的电话礼仪
    3、电话中的规范用语
    1)电话服务用语禁忌
    2)客服人员常用服务规范用语
    四、电话沟通技巧
    1、电话沟通技巧一:听出“他”想说
    1)好的倾听是沟通成功的一半
    2)倾听的两个层面
    3)倾听的五个层次
    4)用心倾听同理回应
    听力小游戏:思维定势是如何影响我们倾听的?
    2、电话沟通技巧二:说到对方想听
    1)KISS原则
    2)传达信息要明确的5w1h
    3)金字塔式的表达习惯
    4)沟通效果取决于对方的回应
    5)问比说更有效
    3、电话沟通技巧三: 有效提问技巧
    1)提问的第一层意义——由此及彼
    2)提问的第二层意义——扬长避短
    3)在电话中如何运用提问技巧
    4、电话沟通技巧四:同理心的正确运用
    1)对同理心的正确认识
    2)表达同理心的3种方法
    3)同理心话术的三个步骤
    案例分享:你是新来的吧?
    5、电话沟通技巧五:不要吝啬赞美你的客户
    1)赞美的方法
    2)赞美的3点
    3)电话中赞美客户
    模拟演练:如何赞美客户


    第三讲:95598之电话沟通应用篇
    一、咨询业务的准确回复
    1、保持冷静,认真倾听
    2、提问交流,引导客户
    3、无理要求,委婉拒绝
    4、专业精通,应答自如
    5、细致谨慎,万无一失
    二、抢修业务的快速处理
    1、客户内部故障,告之自行处理
    2、户表问题,准确受理
    3、设备和线路故障,快速处理
    三、举报业务的谨慎受理
    1、感谢客户
    2、换位思考
    3、合理建议
    四、投诉业务的积极办理
    1、快速响应客户
    2、抓住事件的关键
    实战演练
    第四讲:95598之客户投诉处理篇
    一、正确处理客户投诉的意义
    二、正确处理客户投诉的原则
    三、客户投诉的原因分析
    四、投诉处理的五大步骤
    1、感性倾听
    接受、倾听、处理情绪、真诚道歉或认同客户感受
    2、复述询问
    确认状况
    3、解释澄清
    找到问题关键、确定对话框架
    4、给出方案
    可满足的期望与不可满足期望的处理方式
    5、实施跟进
    感谢反馈、问题后置与跟踪
    6、投诉处理结束后的工作
    整理要点、客户回访
    案例:客户未收到电费通知单,而不知要加收滞纳金
    案例:客户居民用电,为何出现高额电费
    案例:供电部门多扣款,客户对返回现金的赔偿方式不满,如何处理?


    第五讲:95598服务座席代表情绪舒缓篇
    一、认识情商
    1、什么是情商
    2、情商与成长的关系
    3、EQ高手的五大能力
    二、做情绪的主人
    1、情绪管理三步曲
    2、调整情绪的五个方法

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