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蒋小华

蒋小华 暂无评分

管理能力 中层管理

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时间管理:如何创效能提效率

发布日期:2022-03-04浏览:1249

  • 课程背景

    时间是这个世界上唯一对每个人都公平的资源,管理好时间便可以将许多的不公平变为公平。如果不能有效管理时间,便什么也不能管理好。
    在职场,很多人,特别是管理人员经常遇到:做的是同样工作,业绩却大不相同——有的人碌碌无为,有的人硕果累累,这些人常常感叹:时间根本不够用——有的管理者像消防队员一样,哪里起火往哪里跑。
    这其中的关键在于:会不会时间管理,能不能有效掌控自己的时间。无疑,事业有成的人,成功的原因有很多种,但他们的共同之处就是,他们是时间管理的专家。
    本课程就是帮助学员做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨,帮助学员实现人生的规划。可以说,学习并掌握时间管理这门学问,是每个管理者,甚至每个人的必修课。

    学员收获

    1.让学员建立正确的时间观念,并掌握有效的时间管理技能,提高工作效率;
    2.让学员从效能、效率和精力的三个方面全提升时间管理能力,实现个人价值最大化;
    3.让学员在工作、家庭生活方面实现平衡式发展,拥有幸福的人生。

    课程时长

    1 H

    课程大纲

    第1章时间管理的基本概述
    1.为什么需要时间管理?
    2.时间管理的自我检查;
    3.为什么时间总是不够用?
    寻找原因和耗时分析
    时间都去哪了?
    4.理论发展:第五代时间管理理论;
    5.管理者的时间“无奈”;
    6.类比分析:哪一个更重要?
    效能
    效率
    勤奋
    7.常见的5个误区;
    8.时间管理的关键,掌握PDCA循环。
    第2章效能:提高你的时间ROI
    1.练习:你是这样做事的吗?
    2.嗜急成瘾:紧迫指数测试
    3.要事第一:什么是最重要的事情;
    4.与使命连结并认清角色;
    5.提升效能的方法;
    8020法则;
    四象限法;
    ABC管理法;
    6点工作制;
    德鲁克的回馈分析法;
    6.案例讨论:陈厂长的一天;
    7.提高个人成效的三个问题;
    8.时间管理角色的平衡。
    第3章效率:提高你的时间利用率
    1.二维时间管理术:专注力X时间=工作量
    2.提高效率的方法:
    杂念排除法
    番茄工作法
    心流工作法
    3.根据脑科学原理设计的完美一天
    4.效率管理的基本原则:
    遵循生物钟
    充分利用碎块时间
    统筹安排平行作业
    优化流程简化操作
    选择效率更高的工具
    5.时间管理的12个建议;
    6.节省时间的6个小建议;
    7.精力管理比管理时间更重要;
    三个关键
    六个建议
    8.GTD:时间管理工具实操。
    核心步骤
    决策流程图
    第4章正确做事:目标数字化、计划期限化、实践例行化
    聚焦最要的目标:升维单位时间的价值
    1.警惕:战术的勤奋掩盖不了战略的懒惰
    2.如何制定目标?
    SMART原则
    平衡计分卡
    目标分解
    3.聚焦最重要的目标;
    4.关注引领性指标;
    5.关于目标管理的相关问题。
    制定周详计划:提高时间的宽度
    1.为什么人们常常不制定计划;
    2.为什么计划赶不计划?
    3.制定计划的关键和步骤;
    4.制定计划的工具:
    思维导图
    甘特图
    5W2H
    充分授权:减少不必要的时间浪费
    1.让听得见炮声的人做决策;
    2.做个安静的拿着地图的副驾驶;
    3.授权两大模型:
    激励-指导式
    权力等级式
    4.授权原则:权责对等、权责明确、相互制约、知人善任;
    5.如何授权:七字法;
    6.为什么一放就乱、一管就?
    六字诀

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