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时间管理=选择管理
目的:激发学员兴趣和学习愿望,激发改变愿望,并使学员认识到时间管理的实质是在每个事情面前选择正确的行动。
学员了解自己目前使用时间的现状,产生改变的愿望
同样的时间,为什么有的有如此高的成效:
区分事件和行动
认识到时间管理是对事件背后的行动的选择
建立个人成效管理系统框架
做对的事情,让自己成为做事有计划、有头脑,且有效率的人
目的:建立优先矩阵,学习根据重要和紧迫的具体状况确定行动的优先次序,管理好轻重缓急。使自己既提高效率,保证工作的完成,又改善成效,做到主动制变。
学习优先矩阵
学习有效处理三类事情的策略
紧迫的事情先做,保证组织的整体效率
根据对其他人的影响大小定义事情的紧迫性
如何做到优先处理紧迫事项但不让你难以脱身
重要的事情认真做,保证长远的成效
根据工作结果确定行动的重要性程度
分解任务,安排计划,保证在处理繁重的日常工作同时推动重大的事项的完成
把对的事情做对:针对日常工作的时间管理技巧
目的:教会学员在管理日常工作中表现出极大的专业性。学员将能够掌握一系列非常实用的时间管理技巧,建立和运用有效的时间管理工具,高效地管理日常工作、避免遗忘、在日常工作的缝隙中推进重要的工作、管理事件、管理授权、管理文件系统。
分析阻碍成效提高的障碍
寻找压力的来源,找到减少大脑压力的方法:运用时间管理系统消除大脑中事件造成的“车流”
学习针对不同类型问题采用的不同处理方法:4D原则
建立一套有效的自我管理的实用工具
建立使用时间管理工具的习惯
运用时间管理系统减少遗忘
妥善安排日程:在日程管理中处理长远性任务和日常任务之间的平衡
利用时间管理系统管理沟通进程
利用时间管理系统管理你的思考过程
利用时间管理工具追踪工作过程:管理自己的及需要他人协助完成的需要一段时间交付的工作
把工作习惯和使用时间管理工具结合起来
减少找文件浪费的时间:把信息管理与任务管理相结合
把对的事情做对:针对长远性工作的时间管理技巧
目的:教会学员在管理日常工作的同时,管理好需要花费一定时间(不是当天、一个人可以完成)的项目性工作。学员将能够分解长远任务、把长远性任务的计划融入每天的日常计划,使之得以落实和推进。
制定月度计划,并且理解为什么需要比较长远的月度计划
分析月度任务与每日任务在时间管理上的差别
利用大脑图把月度项目分解成便于管理的每日活动
学习在时间管理系统中把长远计划纳入日常任务管理
总结并制定行动计划
目的:巩固学习收获,鼓励学员学以致用。
回顾学习收获
制定个人行动计划
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一、角色转变:从个人贡献者到团队带头人
我要成为一个什么样的经理?
如何在组织内脱颖而出
创业绩:如何发挥团队每个成员的作用获得最大的业绩成果
带团队:建设并发展团队,维持业绩并为未来的业绩创造条件
二、用好人:打好手中的牌
深入了解你的员工(意愿和能力模型)
调动一切可以调动的力量,化消极因素为积极因素
针对你的团队的实际,制定员工的使用策略
第三部分培养人:通过规划成员的发展,建立梦之队
理想的队伍不是自然形成的
认识自生自灭的后果,承担带队伍的责任
认识什么是理想的团队
业绩成长性模型
理解决定成长性的关键因素以及管理者对成长性的作用
实施团队发展策略:
规划整个团队的发展,形成梯队、保持热情
确定针对不同成员的发展策略,形成“老”“中”“青”结合的团队
青年:有意识扶植后备队
中年:尽快承担责任、加强能力的深度,推动老人持续进步
老人:保持学习和成长热情
结合工作分配来发展团队
针对你的团队的实际,制定队伍发展规划
针对各个员工制定发展计划(行动)
第四部分信任人:建立互信的上下级关系
建立互信的工作关系是影响下属的第一步
互信的工作关系是管理的前提
如何建立良好的工作关系
理解他的需要并且帮助他成功
运用同理心与成员进行深入的交流
重视建立非正式关系,掌握成员的思想动态
在谈话中深入了解下属的思想:管理谈心的过程
第五部分激励人:打造令人尖叫的工作体验
任务和人,两手都要硬:你足够重视人吗?
他们为什么来工作?认识两大因素
挽留和激励有什么不同?
你能让他们更加满意,激励因素蕴藏着巨大力
学习激励的手段:
如何表扬员工?
表扬和激发成就感有什么不同?如何经常让员工享受到成就感?
如何摸准能够激励员工成就感的热键?
如何改造工作以便提高士气?
你的改进计划
现状怎么样?
在两大因素中你的员工得到了什么?
你如何能够增强他的满意度?
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第一部分关注结果
学习活动:
案例分析:部门经理的典型一天
学习要点:
认清使命:为什么要有你的部门和你这个职位?
明确部门的关键工作结果领域
从工作内容看经理的两方面角色:
做一个好经理:维持日常工作正常开展,保证基本业绩
成为杰出的经理:改进工作结果,产生卓越业绩
第二部分规划工作
学习活动:
为公司的一个典型部门做工作规划以便改善业绩
学习要点:
预则立,不预则废:从业绩要求出发,寻找改善空间并规划行动
培养全局观和关注“利益相关方”的思维
掌握规划部门工作的步骤和工具
看清问题:有哪些事情需要处理?
抓住关键:确定优先事项
评估风险:预估风险事项,考虑预防和应对措施
行动计划:
学员利用规划步骤和规划工具,针对一个关键指标或关键问题,规划本部门的工作
第三部分管理授权过程
学习活动一:
案例分析:潇洒的李经理
学习伙伴相互采访:如何给工作增值
学习要点:
启发授权意识,认识到管理就是用人:
通过用人解放自己
通过用人,腾出时间,集中精力抓关键业绩的提高
找到可以授权的事项
如何制定授权计划
学习活动二:
录像学习:授权赋能
要点:
通过授权帮助下属成长
授权的步骤及关键技巧
第四部分控制执行
要点:
控制的定义:控制=衡量+纠偏
控制的前提:获取信息,建立衡量系统
风险控制:
确定风险领域
预防措施和应急预案
第五部分提高管理者个人的工作组织能力,加强计划性,做好多任务管理
学习要点:
管理者的自我组织能力决定了部门员工的效率
分析多任务给管理者带来的压力
通过4D原则,管理日常任务
建立个人的工作组织和时间管理系统
管理事件
跟进任务
管理信息
利用工具配合个人的时间管理系统
行动计划:
如何通过改变自己的时间管理习惯,提高部门的工作成效
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从问题出现到解决问题,是一个分阶段的思维过程:先分析,再决策。
分析阶段——看清楚全貌、理解本质、找到根源。分析为决策指明正确的方向。如果分析错误,后面的行动方案再完美也南辕北辙。
决策阶段——就分析阶段得出的结论决定应该采取怎样的行动,并评估可行性。
高质量的分析和决策需要有清晰、条理化的思路。
高质量的分析和决策还需要具备吸收众人智慧、协调彼此利益的能力。
基于各自的见识和利益,相关各方的想法和要求大相径庭,越是复杂的问题,各方的分歧就越明显。如果不能妥善处理这些意见分歧,或者不能很好吸收各个方面的信息和见识,必然会影响判断和决策,也会对未来的执行和最终结果造成阻碍。因此在分析和决策阶段,除了自己要有科学系统的思路还不够,还要有能力吸收群体智慧、协调各方利益、推动共识。
本课程提供的一系列工具能帮助我们在分析和决策的不同阶段,一方面建立清晰系统的思路,另一方面协调众人的智慧和利益,推动各方合作。
课程中涉及的系列工具介绍:
分析阶段
针对问题的特点以及当时不同的客观条件,课程中提供了三种分析模式:找优先、促思考和挖根源。
找优先
把对问题的模糊认识转化为具体的描述,全面看清问题局势
快速有效地对问题进行分解,将现实状况分解成可管理的一系列具体事项或问题
理解各方在优先选择背后的真实需要,平衡方向选择的分歧,选定优先处理的事项
学员阶段性收益:
理解利益相关方在解决问题中的重要性,学会主动收集各方信息,避免个人思维的盲区
学会在一定的时间压力下快速推动问题的解决
学会制定标准平衡各方在轻重缓急上的冲突
促思考
收集具体信息,深入了解问题的来龙去脉
推动相关利益各方对问题的发展脉络取得一致的理解,正确把握问题本质核心
发现更多解决的可能性并着眼于正确的焦点
学员阶段性收益:
学会集合各方看法,把握问题真正的本质关系
学会跳出固有框架看问题,创造性地解决问题
学会在从自己力所能及的范围内主动承担起责任,而不是抱怨外部的客观因素
挖根源
专门针对及突发性偏差问题,快速找到导致偏差的根本原因
三步法精确定位问题
七维度收集有价值信息和推理,避免被表面现象误导
对推理结果进行快速测试及验证,降低现实中盲目尝试带来的成本和风险
学员阶段性收益:
学会在时间压力下快速收集有效信息的询问技巧
学会在非专业领域指导专业人员解决问题
学会跳出先入为主的误区,通过分层对比方式推导出结论
决策阶段:
借助建方案和评风险两个工具确保决策阶段的准确性和效率。
建方案
全方位挖掘利益相关各方的要求和隐性需要
客观评估各方提出的初步方案,或者根据要求直接创建全新方案
集各方智慧,有针对性地优化方案
根据最低标准和最大收益进行方案选择
学员阶段性收益:
学会准确及全面了解各方真实要求的提问技巧
学会区分各相关方提出的真实需求(Need)和表面想法(Want)
学会在现有备选方案的基础上创建最佳方案,从而获得各相关方对最终方案的支持
评风险
分析风险领域,明确具体的风险
为可能的风险制定预防方案和预案
分析方案可能带来的额外机会
为可能的机会确定倡导性计划和利用性计划
学员阶段性收益:
学会通过风险检查提高决策的果断性,以及获得各方对方案安全性的信心
学会通过检查额外收益,增加方案的价值,并寻求更多相关方的支持
通过运用以上一系列有条理有步骤的思维过程,我们就能把复杂问题抽丝剥茧地分析清楚,并且层层推进最终落实到具体的行动方案,确保问题得到解决。
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课程目标:
本课程帮助经理层人员:
清晰、简洁地表达想法
提高在对话中的影响力使管理者有能力面对艰难的谈话场合。
课程针对的业务需要:
管理离不开沟通,无论你是对下布置工作,对上汇报工作,还是辅导下属,纠正下属的问题,为下属做业绩评估,沟通能力是管理者的核心技能。
沟通中有两项基本能力:说清楚、有影响力。
当你要布置工作和汇报工作时,你要能够做到简洁而有条理地表达。
当你要辅导、纠正和评估你的下属的时候,你还需要借助影响力让下属心悦诚服。
课程大纲:
第一部分学习基本沟通技能
清晰呈现思想
习惯给自己一点反应时间
确定你的主题思想
确定你的论点
分离思想清晰表达
向听众提供明确、简洁、一致的想法
划分层次
表达思想有序推进
包装论据形成思想“单元”
在谈话中影响他人
正确的沟通态度:
BEASSERTIVE:要说出来也要接受被拒绝;不因被拒绝而不再说出来
把沟通看成学习过程而不是说服的过程
谈话中的影响技能:
波长技术:
善用身体语言加强你的表现力
观察对方察言观色调整说服的节奏
开放你的头脑真诚地愿意讨论问题
坦白内心感受化解双方的防卫
询问技术:
通过提问了解对方的想法
通过提问影响别人考虑和接受你的建议
聆听技术:
通过聆听和总结加深对对方的理解,以便抓住核心;
通过聆听在对话中加强对方对你的信任;
处理不同意见
欢迎不同意见并表现出欢迎
探寻不同意见背后的原因
表达你的不同意见却不引起对方防卫
达成一致
绕过具体表现上的差异,寻求背后的相同之处
向对方呈现利益
第二部分综合运用沟通技能
汇报工作
练习:汇报工作进展
主持辅导和培训下属的谈话
给予常反馈
反馈的作用和原则
区分事实和看法
在给予反馈过程中运用沟通技术
练习给予反馈
主持辅导谈话
确定谈话的目的
动力性谈话解开心结、释放自我束缚
扩展性谈话扩大眼界、掌握技能
学习和练习谈话的程序
使用准备工具做好谈话准备
在辅导谈话中运用沟通技术
购买讲师联系方式查询服务
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